Microsoft Office Lizenzen [Albert-Einstein-Schule Wiki]

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====== Microsoft Office Lizenzen ======

===== Allgemein: =====

Unser Schulträger, der Main-Taunus-Kreis, hat Lizenzen zur Installation der aktuellen Version von Microsoft Office auf den heimischen Computern / Smartphones gekauft. Diese stehen allen Lehrerinnen und Lehrern, sowie Schülerinnen und Schülern zur Verfügung, so lange sie Angehörige der Schule sind.

Du kannst die Office-Desktopanwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs, sowie auf auf bis zu 10 Endgeräten (5 Tablets und 5 Smartphones) installieren.

Aus Datenschutzgründen werden die weiteren Cloud-Dienste (Office 365, OneDrive, Teams, …) von Microsoft von der Albert-Einstein-Schule nicht verwendet. Für das Abspeichern von Dokumenten wird als Alternative ein selbst betriebener Nextcloud-Server, für die Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten wird OnlyOffice und für Audio- und Videokonferenzen wird BigBlueButton verwendet.

===== Datenschutzhinweise: =====

Damit die Microsoft Lizenzen aktiviert werden kann, gibt die Schule an Microsoft einen Code weiter, der zufällig erzeugt wurde. Es werden keine anderen Daten von der Schule weitergegeben.

Bei der Nutzung des heruntergeladenen Office-Pakets achte darauf, dass die Datenschutzeinstellungen so setzt sind, dass möglichst wenige Daten an Microsoft gesendet werden.

Die Datenschutzbestimmungen kannst Du [[https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement|der entsprechenden Website]] von Microsoft entnehmen.

===== Installation auf einem Windows-Computer / Mac: =====

  - Öffne die folgende Seite: [[https://portal.office.com/account#installs|https://portal.office.com/account#installs]]
  - Die Zugangsdaten können dem [[https://idm.aesmtk-portal.de/|Identitätsmanagement]] (Unterpunkt Microsoft 365 Lizenz) entnommen werden.
  - Klicke auf der anschließenden Website auf "Office installieren", um die Installationsdatei herunterzuladen.

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===== Installation auf einem Tablet oder Smartphone: =====

  - Installiere die App "Microsoft Office" von Microsoft aus dem App-Store, sofern noch nicht vorhanden. Auf schulischen iPads sind die Apps vorinstalliert.
  - Beim Starten der App muss zur Aktivierung ein Microsoft-Konto vernüpft werden. Die Zugangsdaten können dem [[https://idm.aesmtk-portal.de/|Identitätsmanagement]] (Unterpunkt Microsoft 365 Lizenz) entnommen werden.
  - Nach dem erfolgreichen Login in das Schulportal wird die App aktiviert.