Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oeffentlich:anleitung_bigbluebutton [ 16.01.2021 23:32] – [Teilnehmerrechte einschränken] Christoph Fischer.
+++ oeffentlich:anleitung_bigbluebutton [ 26.03.2021 08:40] (aktuell) – [Benachrichtigungsoptionen] Christoph Fischer.
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 ====== Detaillierte Beschreibung der Funktionen in BigBlueButton (BBB) ======
 ===== Zutritt zu einer Konferenz =====
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 b) Wählen Sie **„Nur zuhören“**, wenn Sie in der Konferenz nicht sprechen werden und störende Hintergrundgeräusche vermeiden möchten. Mit dieser Option können Sie Ihr Mikrofon während der Konferenz nicht anschalten.
 ===== Verlassen einer Konferenz =====
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 Sie **beenden **die Konferenz, indem Sie im rechten Bildschirmteil oben rechts auf die drei kleinen weißen Punkte klicken, und dann auf „Konferenz beenden“ klicken. Dies ist nur in der Rolle des „Moderators“ oder „Präsentators“ möglich, nicht als einfacher Teilnehmer, und beendet die Konferenz für alle Teilnehmenden.
 ===== Aufbau des Konferenz-Bildschirms =====
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 Um eine gezeigte Präsentation besonders groß sehen zu können, wechseln Sie in den **Vollbildmodus**. Dazu klicken Sie ganz oben rechts im rechten Bildschirmteil auf die drei kleinen weißen Punkte. Es öffnet sich ein Menü - wählen Sie "Als Vollbild darstellen" bzw. "Vollbilddarstellung beenden", um den Vollbildmodus ein- oder auszuschalten.
 ===== Mikrofon =====
 ==== Mikrofon und Lautsprecher testen ====
-Wenn Sie beim Eintreten in eine Konferenz die Option „Mit Mikrofon“ auswählen, werden Sie aufgefordert, ihr Mikrofon zu testen.\\
+Wenn Sie beim Eintreten in eine Konferenz die Option „Mit Mikrofon“ auswählen, werden Sie aufgefordert, ihr Mikrofon zu testen. \\ Sprechen Sie ein paar Worte. Falls Sie sich aus dem Lautsprecher oder Kopfhörer hören, funktionieren Mikrofon und Lautsprecher. Klicken Sie dann auf „Ja“. \\ Falls nicht, klicken Sie auf „Nein“. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Audioeinstellungen zu ändern – entweder kommt das Problem vom Mikrofon oder vom Lautsprecher. \\ Ändern Sie die gewählte Einstellung bei Mikrofon oder Lautsprecher. \\ Klicken Sie danach auf „erneut versuchen“. \\ Falls der Test dann noch nicht erfolgreich ist, wählen Sie eine andere Einstellung für den Mikrofoneingang oder den Lautsprecherausgang. Überprüfen Sie auch, ob Ihr PC/Tablet/Laptop/Smartphone evtl. auf lautlos gestellt ist bzw. ob ein Mikrofon/Headset/Lautsprecher angeschlossen sind. \\ Sobald der Test erfolgreich ist, bestätigen Sie ihn mit Ja
-Sprechen Sie ein paar Worte. Falls Sie sich aus dem Lautsprecher oder Kopfhörer hören, funktionieren Mikrofon und Lautsprecher. Klicken Sie dann auf „Ja“.\\
-Falls nicht, klicken Sie auf „Nein“. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Audioeinstellungen zu ändern – entweder kommt das Problem vom Mikrofon oder vom Lautsprecher.\\
-Ändern Sie die gewählte Einstellung bei Mikrofon oder Lautsprecher.\\
-Klicken Sie danach auf „erneut versuchen“.\\
-Falls der Test dann noch nicht erfolgreich ist, wählen Sie eine andere Einstellung für den Mikrofoneingang oder den Lautsprecherausgang. Überprüfen Sie auch, ob Ihr PC/Tablet/Laptop/Smartphone evtl. auf lautlos gestellt ist bzw. ob ein Mikrofon/Headset/Lautsprecher angeschlossen sind.\\
-Sobald der Test erfolgreich ist, bestätigen Sie ihn mit Ja
 ==== Einschalten des Mikrofons ====
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 Falls Sie vom Moderator stummgeschaltet wurden, können Sie diese Stummschaltung wieder aufheben, indem Sie in der Teilnehmeransicht im linken Bildschirmteil neben Ihren Teilnehmernamen und dann auf "Stummschaltung aufheben" klicken.
 ===== Videokamera =====
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 ==== Einschalten der Videokamera ====
-Führen Sie die Maus in der unteren dunklen Leiste auf das Video-Zeichen. Dann erscheint der Text „Webcam freigeben“. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol, dann wird das Symbol blau und das Mikrofon ist nicht mehr durchgestrichen. Dies bedeutet, dass die Teilnehmenden ein Livebilder von Ihnen sehen können.\\
+Führen Sie die Maus in der unteren dunklen Leiste auf das Video-Zeichen. Dann erscheint der Text „Webcam freigeben“. Klicken Sie auf das Webcam-Symbol. Sie werden von Ihrem Browser gegebenenfalls gefragt, ob sie die Webcam freigeben möchten. Im Dialog von BigBlueButton wird eine Vorschau auf das Livebild angezeigt. Dies ist gleichzeitig ein Test, ob die Kamera funktioniert und was gezeigt wird. Bestätigen Sie den Dialog mit "Freigabe starten. Das ursprünglich graue Symbol wird blau und die Webcam ist nicht mehr durchgestrichen. Dies bedeutet, dass die Teilnehmenden ein Livebild von Ihnen sehen können.\\
-Wenn Sie auf das Kamerasymbol klicken, öffnet sich ein Fenster, um eine Vorschau auf das Livebild anzuzeigen. Dies ist gleichzeitig ein Test, ob die Kamera funktioniert und was gezeigt wird.
 ==== Test des Videobildes ====
-Testen Sie, ob Sie überhaupt ein Bild sehen und wechseln Sie ggf. die Webcam. Sollte kein Bild zu sehen sein, ist die Kamera evtl. verdeckt oder nicht korrekt angeschlossen.\\
+Testen Sie, ob Sie überhaupt ein Bild sehen und wechseln Sie ggf. die Webcam. Sollte kein Bild zu sehen sein, ist die Kamera evtl. verdeckt oder nicht korrekt angeschlossen. \\ Wählen Sie die **Übertragungsqualität **– hohe Qualität liefert ein schärferes Bild, benötigt aber bei Ihnen und den anderen Teilnehmenden eine hohe Übertragungsrate und ist daher eher nicht zu empfehlen. Je mehr Teilnehmende Video einschalten, desto geringer sollten alle die Qualität wählen, damit Bilder und Ton nicht ruckeln. Wir empfehlen höchstens „Medium quality“ zu wählen. \\ Testen Sie, ob der **Bildausschnitt **zu sehen ist, den Sie zeigen möchten. Bedenken Sie, dass Sie allen Teilnehmenden Einblick in Ihre privaten Räumlichkeiten geben und wählen Sie daher einen geeigneten Platz für den Hintergrund. Bedenken Sie auch, dass keine unbeteiligten Personen im Hintergrund zu sehen sein sollten. Sie können nicht sicher sein, dass nicht einer der Teilnehmenden eine heimliche Aufnahme Ihrer Konferenz mitschneidet und veröffentlicht, auch wenn dies verboten ist.
-Wählen Sie die **Übertragungsqualität **– hohe Qualität liefert ein schärferes Bild, benötigt aber bei Ihnen und den anderen Teilnehmenden eine hohe Übertragungsrate und ist daher eher nicht zu empfehlen. Je mehr Teilnehmende Video einschalten, desto geringer sollten alle die Qualität wählen, damit Bilder und Ton nicht ruckeln. Wir empfehlen höchstens „Medium quality“ zu wählen.\\
-Testen Sie, ob der **Bildausschnitt **zu sehen ist, den Sie zeigen möchten. Bedenken Sie, dass Sie allen Teilnehmenden Einblick in Ihre privaten Räumlichkeiten geben und wählen Sie daher einen geeigneten Platz für den Hintergrund. Bedenken Sie auch, dass keine unbeteiligten Personen im Hintergrund zu sehen sein sollten. Sie können nicht sicher sein, dass nicht einer der Teilnehmenden eine heimliche Aufnahme Ihrer Konferenz mitschneidet und veröffentlicht, auch wenn dies verboten ist.
 ==== Ausschalten der Videokamera ====
 Zum Ausschaltens der eingeschalteten Webcam führen Sie die Maus in der unteren dunklen Leiste auf das Video-Zeichen. Dann erscheint der Text „Webcamfreigabe beenden“. Klicken Sie auf das Kamera-Symbol, dann wird das Symbol schwarz und die Kamera ist durchgestrichen.
 ===== Chat und Notizen =====
 ==== Öffentlicher Chat ====
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 Wenn Sie einem einzelnen Teilnehmer eine Chatnachricht schicken müssen, Dann klicken Sie in der Teilnehmeransicht in der linken Spalte auf den Namen des Teilnehmers, mit dem Sie chatten möchten. In der mittleren Spalte erscheint unten ein Textfeld, dort steht in grau „Nachricht senden an Teilnehmername“. Sobald Sie einen Text geschrieben und auf den kleinen blauen Pfeil geklickt haben, sieht der angeschriebene Teilnehmer Ihre Nachricht. Sie sehen oben in der linken Spalte zwei Chats – den öffentlichen sowie den mit der ausgewählten Person.
-Mit Klicken auf „Öffentlicher Chat“ wechseln Sie zum öffentlichen Chat.\\
+Mit Klicken auf „Öffentlicher Chat“ wechseln Sie zum öffentlichen Chat. \\ Mit Klicken auf den Namen wechseln Sie zum privaten Chat.
-Mit Klicken auf den Namen wechseln Sie zum privaten Chat.
 ==== Notizen ====
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 Als Teilnehmer können Sie Ihren Status setzen und so anzeigen, dass Sie z.B. kurz abwesend sind, einen Beitrag gut finden, oder etwas sagen möchten.
-Sie klicken dazu neben Ihren Namen, dann klicken Sie im kleinen Menu neben Ihrem Namen auf „Status Setzen“ und wählen den Status, den Sie\\
+Sie klicken dazu neben Ihren Namen, dann klicken Sie im kleinen Menu neben Ihrem Namen auf „Status Setzen“ und wählen den Status, den Sie \\ setzen möchten.
-setzen möchten.
 Nachdem Sie einen Status gesetzt haben, wechselt die Anzeige Ihres Namens. Anstatt die zwei Buchstaben Ihres Namens werden jetzt in der linken Spalte in der Liste der Teilnehmer kleine Symbole gezeigt.
 ==== Status zurücksetzen ====
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 Wenn Sie einen Status gesetzt haben, können Sie ihn entweder durch einen neuen Status ersetzen, oder löschen. Sie löschen Ihn, indem Sie auf Ihren Namen klicken und dann auf „Status zurücksetzen“ klicken.
+===== Einstellungen der Teilnehmer =====
-===== Weitere allgemeine Einstellungen =====
-==== Benachrichtigungsoptionen ====
+Zu den nachfolgenden Einstellungen kommen Sie, indem Sie oben rechts im rechten Bildschirmteil auf die drei kleinen weißen Punkte klicken.
-Oben rechts im rechten Bildschirmteil sehen Sie drei kleine weiße Punkte. Klicken Sie auf diese Punkte.
+{{:oeffentlich:bbb-datenspar-1.png?nolink&400}}
+==== Datensparmodus ====
+Der Datensparmodus ist sinnvoll, wenn einzelne Teilnehmer*innen Störungen haben, um Raum jedoch viele Webcams und/oder die Bildschirmfreigabe genutzt wird. Aktiviert eine Teilnehmer*in den Modus, reduziert sich die benötigte Netzwerkleistung man kann an der Konferenz unter Umständen dann störungsfrei teilnehmen.
+Die Einstellung für den Modus befindet in den Teilnehmer-Einstellungen (siehe oben). Anschließend klicken Sie im Popup-Fenster auf der rechten Seite auf "Datensparmodus".
+{{:oeffentlich:bbb-datenspar-2.png?nolink&400}}
+Sie können nun beispielweise die Webcams auf diesem Endgerät ausschalten.
+{{:oeffentlich:bbb-datenspar-3.png?nolink&400}}
+==== Benachrichtigungsoptionen ====
 Im Menü „Einstellungen öffnen“ können Sie unter "Anwendung" verschiedene **Benachrichtigungen **ein- oder ausschalten.
 Unter "Datenvolumeneinsparung" können Sie die Anzeige der Webcams von anderen für sich ausschalten. Damit reduzieren Sie das **Datenvolumen**, das Sie für die Konferenz benötigen. Diese Einstellungen sind nur für Sie und beeinflussen die Einstellungen der anderen Teilnehmer nicht.
-===== Weitere Optionen für Moderatoren und Präsentatoren =====
+===== Weitere Optionen für Moderatoren und Präsentatoren =====
 ==== Verschiedene Rollen der Teilnehmenden ====
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 Sobald Sie auf das Symbol klicken, können Sie auswählen, was Sie mit allen Konferenzteilnehmern teilen wollen: den gesamten Bildschirm, ein bestimmtes Anwendungsfenster oder ein Browser-Tab.
-Der Vorteil beim Teilen des **gesamten Bildschirmes** ist, dass man leicht zwischen mehreren Anwendungen, die man teilen möchte, hin und her wechseln kann.
+Der Vorteil beim Teilen des **gesamten Bildschirmes**  ist, dass man leicht zwischen mehreren Anwendungen, die man teilen möchte, hin und her wechseln kann.
 Der Vorteil beim Teilen eines **Anwendungsfensters **ist, dass sie tatsächlich z.B. nur eine Präsentation teilen und nicht riskieren, versehentlich eine weitere Anwendung wie Ihr privates Mail-Postfach mit anderen teilen. Achten Sie im Falle einer Präsentation darauf, ob Sie die Folien oder die Präsentation teilen.
 ==== Beenden der Bildschirmfreigabe ====
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 ==== Teilen von Dateien ====
-Sie können eine Präsentation oder andere Datei mit den Teilnehmenden teilen. Dazu klicken Sie unten im rechten Bildschirmteil auf das kleine Plus.\\
+Sie können eine Präsentation oder andere Datei mit den Teilnehmenden teilen. Dazu klicken Sie unten im rechten Bildschirmteil auf das kleine Plus. \\
 Laden Sie eine Datei hoch oder ziehen sie per drag and drop auf den Bildschirm. Legen Sie fest, ob die Datei von allen heruntergeladen werden darf oder nicht (keine Symbole neben dem Dateinamen). Klicken Sie schließlich auf "hochladen" oben.
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 {{:oeffentlich:bbb-teilnehmerrechte-2.png?nolink&400}}
 ==== Teilnehmerstatus löschen ====
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 **Teilnehmer entfernen **Sie können hier einzelne Teilnehmer aus der Konferenz entfernen. Klicken Sie auf den Namen des Teilnehmers, den Sie entfernen wollen, dann auf „Teilnehmer entfernen“.
+==== Gruppenräume erstellen ====
+Moderatoren haben die Möglichkeit Gruppenräume zu erstellen. Diese Funktion wird verwendet, um für eine bestimmte Zeit in Kleingruppen zu arbeiten und anschließend in die Großgruppe zurück zu kehren.
+Zum Erstellen der Gruppenräume klicken Sie auf das Zahnrad neben der Teilnehmerliste und gehen auf den Menüpunkt "Grupppenräume erstellen". Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die erstellt werden sollen, stellen Sie die Dauer der Gruppenphase ein und legen Sie fest, ob die Teilnehmer*innen sich selbst in Gruppen zuordnen können, zufällig in die Räume verteilt werden sollen oder legen Sie die Gruppen durch Ziehen der Teilnehmernamen aus der Box "Nicht zugewiesen" in die Räume fest. Nach einem Klick auf "Erstellen" werden die Räume erzeugt und die Teilnehmer werden aufgefordert in ihren Gruppenraum zu wechseln.
+Wichtige Hinweise:
+  * Bei jedem Wechsel der Räume muss das Mikrophon aktiviert werden. Hierzu müssen alle Teilnehmenden den Echo-Test durchführen.
+  * In den Gruppenräumen haben die Teilnehmenden Moderatorenrechte. Das heißt Sie können dort den Präsentator wählen (dies beinhaltet das Hochladen von Dateien für das Whiteboard und die Bildschirmfreigabe), die geteilten Notizen verwenden und einen gemeinsamen Chat nutzen.
 ===== Umfragen erstellen =====
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 Wählen Sie entweder eine der vorgegebenen Antworten und stellen Sie die Frage mündlich. Alternativ tragen Sie unten „Benutzerdefinierte Umfrage“ selbstformulierte Antworten ein. Die Teilnehmer sehen die Auswahloptionen automatisch eingeblendet und können auf eine Option klicken.
-Im mittleren Teil erscheint dann die Umfrage, zunächst nur für Sie sichtbar. Sobald die Teilnehmer geantwortet haben, wird das Fenster aktualisiert und Sie sehen, wer welche Antwort gegeben hat. Machen Sie von dieser Anzeige einen Screenshot, bevor Sie die Umfrageergebnisse veröffentlichen, wenn Sie diese Informationen später\\
+Im mittleren Teil erscheint dann die Umfrage, zunächst nur für Sie sichtbar. Sobald die Teilnehmer geantwortet haben, wird das Fenster aktualisiert und Sie sehen, wer welche Antwort gegeben hat. Machen Sie von dieser Anzeige einen Screenshot, bevor Sie die Umfrageergebnisse veröffentlichen, wenn Sie diese Informationen später \\
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