Kontaktdaten

Mithilfe des Zugangs zum Schulportal Hessen können Ihre Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten Ihrer Kinder bearbeitet werden. Dies funktioniert über die App Identitätsmanagement. Nach der Anmeldung am Schulportal erscheinen dort alle bearbeitbaren Personen und ihre änderbaren Kontaktdaten. Jeder Nutzer des Schulportals unserer Schule kann die eigenen Kontaktdaten bearbeiten. Eltern können zusätzlich die Daten ihrer Kinder bearbeiten. Bei einer Änderung der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummern werden alle bisherigen E-Mail-Adressen im System über die Änderung informiert. Bei Schüler*innen werden zusätzlich die Eltern benachrichtigt.

Elternteile können untereinander ihre Daten nicht zur Bearbeitung freigeben. Daher müssen sich beide Elternteile jeweils seperat im Portal anmelden, um ihre E-Mail-Adressen zu bearbeiten. In einer zukünftigen Version wollen wir eine Freigabe programmieren.

Neue E-Mail-Adressen und Telefonnummern können jederzeit über die Oberfläche ergänzt werden. Neue E-Mail-Adressen werden in den E-Mail-Verteilern der Schule nicht sofort, aber spätestens nach 24 Stunden aktiv.

Neue Adressen können ebenfalls online eingegeben werden. Jedoch ist eine schriftliche Bestätigung der Erziehungsberechtigten mit ihren Unterschriften nötig. Dabei müssen alle zu speichernden Adressen eingegeben werden, da alle Adressen beim Vorgang überschrieben werden.

Kontaktdaten können deaktiviert werden. Sie werden aus Sicherheitsgründen erst nach 3 Monaten automatisch gelöscht.

Anschriften können nicht über die Oberfläche deaktiviert werden. Sie werden erst deaktiviert, wenn das unterschriebene Formular zur Anschriftenänderung bei uns eingegangen ist.

Sie können jede E-Mail-Adresse als Adresse für automatische Benachrichtigungen aktivieren. Derzeit ist diese Einstellung jedoch noch ohne Funktionalität. Die Einstellungen ist für zukünftige IT-Projekte der Schule vorgesehen.

Die Kontakte der Schule sind anhand der Klassenzugehörigkeit der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen in bestimmte E-Mail-Verteiler einsortiert. E-Mail-Adressen des Kontakts, die mit dieser Einstellung markiert sind, bekommen E-Mails an diese Verteiler gesendet.

Wichtig: Die Änderung an den Einstellungen der E-Mail-Verteiler wird nur einmal täglich übernommen. Es kann daher bis zu 24h dauern, bis eine Änderung aktiv wird.

Bestimmte Kontakte der Schule können an festgelegte E-Mail-Verteiler der Schule E-Mails versenden. Sofern der Kontakt Absender für einen solchen Verteiler ist, kann von E-Mail-Adressen mit dieser Einstellung eine E-Mail an die Verteiler gesendet werden. Ansonsten wird die Weiterleitung an die Verteiler verweigert.

Wichtig: Die Änderung an den Einstellungen der E-Mail-Verteiler wird nur einmal täglich übernommen. Es kann daher bis zu 24h dauern, bis eine Änderung aktiv wird.

Die Standard E-Mail-Adresse wird dem Schulpersonal als bevorzugte Kontakt-Adresse angezeigt. Sie können je Person eine Standard-Adresse festlegen.

Das Schulportal Hessen speichert leider noch eine eigene seperate Adresse pro Nutzer, auf welche die Schule keinen Zugriff hat. Sie müssen diese daher seperat pflegen. Die Einstellung hierfür finden Sie nach dem Login, indem Sie auf den Benutzernamen rechts klicken und dann den Punkt „E-Mail & Benachrichtigungen“ auswählen.