OnlyOffice [Albert-Einstein-Schule Wiki]

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====== OnlyOffice ======

OnlyOffice ist ein Office-Programm, welches im Browser läuft und mit dem die Dateien im Tauschlauwerk von mehreren Nutzern bearbeitet werden können.


===== Bedienungshinweise =====

==== Einen Hyperlink einfügen ====

Um einen Hyperlink einzufügen, klickt man auf Einfügen,

{{:oeffentlich:c50df769ca4acf5c808e6a06b0d84881.png?nolink&500x27}}

dann auf Hyperlink:

{{:oeffentlich:63dba5f323f3e57adb08be96007f3621.png?60x49}}

und dann gibt man die URL und den Anzeigenamen ein.

{{:oeffentlich:7777f248a30157358fea5045c65124f9.png?nolink&500x339}}

==== Eigenheiten ====

Die beiden folgenden Dinge sind nicht logisch erklärbar und müssen beachtet werden.

  * Wenn man eine PDF-Datei erzeugt, dann funktionieren die Hyperlinks nicht mehr.
  * Wenn man in Word Hyperlinks einfügt und die Word-Datei dann in Only-Office öffnet, dann funktionieren die Hyperlinks auch nicht mehr.
  * Wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten, dann ist die aktuellste Version der Datei noch nicht direkt in Nextcloud sichtbar. Zum Beispiel stimmt das Änderungsdatum nicht. Und wenn man die Datei herunterlädt, erhält man eine alte Version. Um zu verhindern, dass man eine alte Datei herunterlädt, sollte man in OnlyOffice auf "Datei" klicken und dann bei "Herunterladen als" das Format "Docx" auswählen.