Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oeffentlich:tauschlaufwerk [ 18.04.2020 17:27] – [3. Abgabedordner die nicht von anderen eingesehen werden können] Andreas Deschka.
+++ oeffentlich:tauschlaufwerk [ 13.07.2021 09:45] (aktuell) – gelöscht Christoph Fischer.
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-====== Tauschlaufwerk Nextcloud im Schulportal ======
-Auf dem Nextcloud-Tauschlaufwerk können Lehrer und Schüler Dateien und weitere Funktionen zur Zusammenarbeit verwenden. Das Tauschlaufwerk ist über eine Kachel im [[:oeffentlich:schulportal|Schulportal]] erreichbar.
-Auf dem Nextcloud-Tauschlaufwerk können Lehrer und Schüler Dateien hochladen. Es gibt auch die Möglichkeit, dass man Kommentare an den Dateien anbringt.
-Es gibt eine Chat-Funktion (Nextcloud Talk) und eine eine gemeinsame, zeitgleiche Bearbeitung von Dokumenten ist möglich (Only-Office).
-**Datenschutz**: Bei der Verwendung muss man selbst einstellen, welche Personen Lese- und Schreibberechtigung haben (siehe unten).
-{{:oeffentlich:43f5b432545b1f7ee53c792b0eab0de6.png?nolink&900x435}}
-===== Probleme beim Einloggen =====
-In Ausnahmefällen kann es sein, dass sich das Tauschlaufwerk nicht direkt öffnet. Es erscheint dann eine Meldung in der Form "Anmeldetoken nicht gültig" oder "SocialLogin ist nicht aktiviert".
-In diesem Fall muss man in die Adresszeile [[https://nextcloud.aesmtk-portal.de|https://nextcloud.aesmtk-portal.de]] manuell eingeben und die URL aufrufen. Diesen Vorgang muss man dann ein- oder zweimal wiederholen.
-===== Teilen von Dateien / Ordnern =====
-**Datenschutzhinweis**: Beim Teilen von Dateien / Ordnern muss man sicherstellen, dass die Lese- und Schreibberechtigungen so gesetzt werden, wie gewünscht.
-==== 1. Tauschordner mit allen Schülern ====
-Auf die folgenden Ordner im "Schueler" können die Schüler zugreifen.
-{{:oeffentlich:0bdc867c13d708388583674fe33aa919.png?nolink&700x246}}
-^ ^Lehrer lesen^Lehrer schreiben^Schüler lesen^Schüler schreiben|
-^**SchuelerTausch** |online und im Schul-LAN möglich|online und im Schul-LAN möglich|online und im Schul-LAN möglich|online und im Schul-LAN möglich|
-^**SchuelerVorlagen** |online und im Schul-LAN möglich|online und im Schul-LAN möglich|online und im Schul-LAN möglich|nicht möglich|
-Dieser Ordner kann von allen Lehrern eingesehen werden und bearbeitet werden.
-Die Ordner Klassen und Projektgruppen sollen nicht verwendet werden.
-**Hinweis zum Ordner SchuelerTausch:**
-Um den Ordner übersichtlich zu halten, ist es wichtig, dass in dem Ordner SchuelerTausch für jede Klasse ein Ordner angelegt wird.
-Die einzelnen Fächer sind dann jeweils Unterordner in dem Klassenordner.
-Fachordner wie zum Beispiel (5f Mathematik), die direkt im Tauschordner stehen, werden in Kürze in den Ordner 5f verschoben.
-==== 2. Direktes Teilen mit einer Gruppe / Person ====
-=== Grundprinzip: ===
-== 1. Eigene Dateien anlegen (nur sichtbar für einen selbst) ==
-Wenn man einen Ordner im Stammverzeichnis erstellt, kann man beliebige Dateien dort speichern. Diese kann man dann mit einer anderen Person teilen.
-{{:oeffentlich:935f997fcf1c708be0e9315992db3156.png?nolink&600x174}}
-== 2. Datei / Ordner mit einer anderen Person / Gruppe teilen ==
-Einen Ordner oder Unterordner, den man selbst im Stammverzeichnis erstellt hat, kann man mit Schülerinnen und Schülern teilen. Dazu muss man neben dem Namen des Ordners auf dieses Symbol {{:oeffentlich:702d9f03f87b8516de31c13716e73e06.png}}klicken.
-Es können einzelne Personen oder Gruppen ausgewählt werden. Der Ordner erscheint dann beim Empfänger in dem Ordner "mit mir geteilte Dateien".
-Es sind alle Personen, Klassen und Kurse hinterlegt, die auch im Schulportal in dem Modul "[[https://portal.lanis-system.de/lerngruppen.php|Lerngruppen]]" zu finden sind. Der Abgleich erfolgt einmal pro Tag (nachts). Wenn eine Kursliste/Klassenliste Fehler enthält, sollte der Fehler auch im Modul Lerngruppen gemeldet werden.
-Wenn es sich um eine Lerngruppe handelt, die nicht einer Klasse entspricht (zum Beispiel Reli-Gruppe oder Oberstufenkurs) dann muss der LUSD-Kursname eingegeben werden. Wie dieser lautet findet sich auch im Modul Lerngruppen.
-In dem folgenden Beispiel ist der Name der Lerngruppe E2BM04
-{{:oeffentlich:81f8224af9acacc8272560de43db462f.png?nolink&300x222}}
-Hier ist ein Screenshot:
-{{:oeffentlich:f1f5d0aa18e0a6741f50652fc6eea17a.png?nolink&}}
-Man kann zusätzlich noch einstellen, ob die Empfänger des Ordners die Möglichkeit haben sollen, dass die Inhalte des Ordners verändert werden, indem man auf die drei Punkte neben dem Empfänger-Namen (also die Klasse/ den Kurs) klickt.
-{{:oeffentlich:086cff8d59577253683ccae53fa0fd3b.png?250x381}}
-=== Tipp für fortgeschrittene Nutzer: ===
-Die Ordner, die im Ordner "mit mir geteilte Dateien" auftauchen, kann man an einen anderen Ort in seinen eigenen Dateien verschieben und auch umbenennen. Dadurch ändert sich nicht der Name des Ordners bei dem Sender der Datei. Wenn man natürlich Inhalte in dem geteilten Ordner ändert, dann ändern sich diese auch bei dem Sender. Dies ist möglich, weil im Tauschlaufwerk jeder Ordner mit einer eindeutigen Nummer gekennzeichnet ist, die auch oben in der Browserzeile erscheint.
-==== 3. Abgabedordner die nicht von anderen eingesehen werden können ====
-Wenn man nicht möchte, dass andere Personen aus der gleichen Klasse die abgegeben Dateien sehen können. Dann kann man einen Ordner so freigeben, dass die SuS Dateien in diesen Ordner hochladen können, aber später nicht mehr sich diese Dateien dort anschauen können.
-Dazu klickt man zunächst auf das Symbol mit den drei verbundenen Punkten rechts neben dem Ordner.
-{{:oeffentlich:35a643060941cf4012a3dcfb709de1af.png}}
-{{:oeffentlich:dfe0cc56fd60b3a10155a8c8e70dadc3.png?nolink&800x182}}
-Dann klickt man auf Link teilen und dann auf das Plus-Symbol.
-{{:oeffentlich:b07ed87d86d5cc9759c504f16e677f84.png}}
-Dann muss man auf die drei Punke klicken, die jetzt neu erschienen sind.
-{{:oeffentlich:201fa006ea400ece8d52cfe70e1e9939.png?nolink&300x114}}
-Dann muss man dort "Dateien ablegen" (nur Hochladen) auswählen.
-{{:oeffentlich:2356da5309a28fcaf52a524edb43d025.png?nolink&350x418}}
-Den Link kann man dann an die SuS verteilen. Man kann zum Beispiel eine Verknüpfung an einer Stelle im Ordner Schülertausch einfügen. Dies kann machen, indem man oben auf das Plus klickt, dort wo man auch neue Ordner erstellt.
-===== Weitere Funktionen =====
-==== Eine Office-Datei im Browser bearbeiten, alleine oder gemeinsam ====
-Dazu klickt man mit links auf die Datei. Die Datei öffnet sich automatisch in OnlyOffice.
-In OnlyOffice können mehrere Personen gemeinsam an einer Datei arbeiten.
-Die Bedienung von Only Office ist genauer [[:oeffentlich:onlyoffice|hier]] erläutert.
-==== Einen Chat starten ====
-Dazu verwendet man die Funktion //Talk//. Diese erreicht man, indem man oben auf den Kreis klickt.
-Eine neue Unterhaltung startet man, indem man auf das Plus klickt.
-Wenn man regelmäßig Chats verwendet, macht es Sinn, sich die App Nextcloud-Talk auf seinem Smartphone zu installieren, die man kostenlos herunterladen kann: [[https://apps.apple.com/us/app/nextcloud-talk/id1296825574|Download für iOs]], [[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nextcloud.talk2|Download für Android]]
-{{:oeffentlich:deed2033fb5afa728d7a15cff7f55af9.png}}
-==== Kommentare zu einer Datei schreiben ====
-Zu jeder Datei kann jede Person, die Schreibzugriff auf die Datei kann man Kommentare hinterlassen. Dies kann man als Lehrer verwenden, um Rückmeldungen über gemachte Hausaufgeben zu geben. Achtung: Die Kommentare können später jederzeit von dem Verfasser des Kommentars geändert werden.
-{{:oeffentlich:90c14ef420d801de5eaa590e3d7e9721.png}}
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