Tauschlaufwerk Nextcloud im Schulportal

Auf dem Nextcloud-Tauschlaufwerk können Lehrer und Schüler Dateien und weitere Funktionen zur Zusammenarbeit verwenden. Das Tauschlaufwerk ist über eine Kachel im Schulportal erreichbar.

Auf dem Nextcloud-Tauschlaufwerk können Lehrer und Schüler Dateien hochladen. Es gibt auch die Möglichkeit, dass man Kommentare an den Dateien anbringt.

Es gibt eine Chat-Funktion (Nextcloud Talk) und eine eine gemeinsame, zeitgleiche Bearbeitung von Dokumenten ist möglich (Only-Office).

Datenschutz: Bei der Verwendung muss man selbst einstellen, welche Personen Lese- und Schreibberechtigung haben (siehe unten).

Die Ursache könnten veraltete Cookies sein. Mit den folgenden beiden Methoden kann man prüfen, ob dies die Ursache sein könnte.

Wie Sie diesen aktivieren können, ist hier beschrieben. Wenn hier der Login erfolgreich sein sollte, dann müssen Sie die Cookies im Browser für die Seiten portal.lanis-system.de und aesmtk-portal.de löschen. Wie Sie die Cookies löschen können, ist hier beschrieben. Wenn Sie dabei nicht erfolgeich sein sollten, erstellen Sie bitte ein Ticket im Support-System: https://osticket.aesmtk-portal.de/

Unterstützte Browser sind Firefox und Chrome. Safari und Microsoft Edge funktionieren eventuell nicht richtig. Dies ist hier erläutert.

Wenn die Ursache veraltete Cookies sind, kann man diese manuell entfernen. Hier ist eine Anleitung auf englisch. Es müssen die Cookies für die Domains aesmtk-portal.de und anmeldung.aesmtk-portal.de entfernt werden. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen, melden Sie sich bitte beim IT-Support.

In Ausnahmefällen kann es sein, dass sich das Tauschlaufwerk nicht direkt öffnet. Es erscheint dann eine Meldung in der Form „Anmeldetoken nicht gültig“ oder „SocialLogin ist nicht aktiviert“.

In diesem Fall muss man in die Adresszeile https://nextcloud.aesmtk-portal.de manuell eingeben und die URL aufrufen. Diesen Vorgang muss man dann ein- oder zweimal wiederholen.

Datenschutzhinweis: Beim Teilen von Dateien / Ordnern muss man sicherstellen, dass die Lese- und Schreibberechtigungen so gesetzt werden, wie gewünscht.

Diese beiden Ordner können von ALLEN Schülerinnen und Schülern der Schule eingesehen werden.

Diese Tabelle gibt an, wer Lese- und Schreibrechte hat.

Wenn man einen Ordner im Stammverzeichnis erstellt, kann man beliebige Dateien dort speichern. Diese kann man dann mit einer anderen Person teilen.

Einen Ordner oder Unterordner, den man selbst im Stammverzeichnis erstellt hat, kann man mit Schülerinnen und Schülern teilen. Dazu muss man neben dem Namen des Ordners auf dieses Symbol klicken. (Es ist nicht erlaubt, Ordner aus den Tauschlaufwerken weiterzuteilen. Man muss einen eigenen Ordner anlegen im Hauptverzeichnis anlegen (siehe oben)).

Es können einzelne Personen oder Gruppen ausgewählt werden. Der Ordner erscheint dann beim Empfänger in dem Ordner „mit mir geteilte Dateien“.

Wenn man nicht möchte, dass die Schülerinnen und Schüler die Aufgaben untereinander sehen, dann sollte man einen Ordner mit jedem einzelnen Schüler teilen. Dies erfordert am Anfang etwas Arbeit, da man dann in einer Klasse zum Beispiel dreißig einzelne Ordner teilen muss. Wenn man es komfortabler möchte, dann sollte man sich zum Beispiel die HPI-Schulcoud / Moodle anschauen.

Es sind alle Personen, Klassen und Kurse hinterlegt, die auch im Schulportal in dem Modul „Lerngruppen“ zu finden sind. Der Abgleich erfolgt einmal pro Tag (nachts). Wenn eine Kursliste/Klassenliste Fehler enthält, sollte der Fehler auch im Modul Lerngruppen gemeldet werden.

Wenn es sich um eine Lerngruppe handelt, die nicht einer Klasse entspricht (zum Beispiel Reli-Gruppe oder Oberstufenkurs) dann muss der LUSD-Kursname eingegeben werden. Wie dieser lautet findet sich auch im Modul Lerngruppen.

In dem folgenden Beispiel ist der Name der Lerngruppe E2BM04

Hier ist ein Screenshot:

Man kann zusätzlich noch einstellen, ob die Empfänger des Ordners die Möglichkeit haben sollen, dass die Inhalte des Ordners verändert werden, indem man auf die drei Punkte neben dem Empfänger-Namen (also die Klasse/ den Kurs) klickt.

Die Ordner, die im Ordner „mit mir geteilte Dateien“ auftauchen, kann man an einen anderen Ort in seinen eigenen Dateien verschieben und auch umbenennen. Dadurch ändert sich nicht der Name des Ordners bei dem Sender der Datei. Wenn man natürlich Inhalte in dem geteilten Ordner ändert, dann ändern sich diese auch bei dem Sender. Dies ist möglich, weil im Tauschlaufwerk jeder Ordner mit einer eindeutigen Nummer gekennzeichnet ist, die auch oben in der Browserzeile erscheint.

Wenn man nicht möchte, dass andere Personen aus der gleichen Klasse die abgegeben Dateien sehen können. Dann kann man einen Ordner so freigeben, dass die SuS Dateien in diesen Ordner hochladen können, aber später nicht mehr sich diese Dateien dort anschauen können.

Dazu klickt man zunächst auf das Symbol mit den drei verbundenen Punkten rechts neben dem Ordner.

Dann klickt man auf Link teilen und dann auf das Plus-Symbol.

Dann muss man auf die drei Punke klicken, die jetzt neu erschienen sind.

Dann muss man dort „Dateien ablegen“ (nur Hochladen) auswählen.

Den Link kann man dann an die SuS verteilen. Man kann zum Beispiel eine Verknüpfung an einer Stelle im Ordner Schülertausch einfügen. Dies kann machen, indem man oben auf das Plus klickt, dort wo man auch neue Ordner erstellt.

Dazu klickt man mit links auf die Datei. Die Datei öffnet sich automatisch in OnlyOffice.

In OnlyOffice können mehrere Personen gemeinsam an einer Datei arbeiten.

Die Bedienung von Only Office ist genauer hier erläutert.

Dazu verwendet man die Funktion Talk. Diese erreicht man, indem man oben auf den Kreis klickt.

Eine neue Unterhaltung startet man, indem man auf das Plus klickt.

Wenn man regelmäßig Chats verwendet, macht es Sinn, sich die App Nextcloud-Talk auf seinem Smartphone zu installieren, die man kostenlos herunterladen kann: Download für iOs, Download für Android

Zu jeder Datei kann jede Person, die Schreibzugriff auf die Datei kann man Kommentare hinterlassen. Dies kann man als Lehrer verwenden, um Rückmeldungen über gemachte Hausaufgeben zu geben. Achtung: Die Kommentare können später jederzeit von dem Verfasser des Kommentars geändert werden.