Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- oeffentlich:kontaktdaten [ 21.10.2021 20:37] – Christoph Fischer.
+++ oeffentlich:kontaktdaten [ 29.10.2021 18:46] (aktuell) – Christoph Fischer.
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 ====== Kontaktdaten ======
-Mithilfe des Zugangs zum Schulportal Hessen können Ihre Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten Ihrer Kinder bearbeitet werden. Dies funktioniert über die App [[https://idm.aesmtk-portal.de|Identitätsmanagement]].
+Mithilfe des Zugangs zum Schulportal Hessen können Ihre Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten Ihrer Kinder bearbeitet werden. Dies funktioniert über die App [[https://idm.aesmtk-portal.de|Identitätsmanagement]]. Nach der Anmeldung am Schulportal erscheinen dort alle bearbeitbaren Personen und ihre änderbaren Kontaktdaten. Jeder Nutzer des Schulportals unserer Schule kann die eigenen Kontaktdaten bearbeiten. Eltern können zusätzlich die Daten ihrer Kinder bearbeiten. Bei einer Änderung der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummern werden alle bisherigen E-Mail-Adressen im System über die Änderung informiert. Bei Schüler*innen werden zusätzlich die Eltern benachrichtigt.
-Nach der Anmeldung am Schulportal erscheinen dort alle bearbeitbaren Personen und ihre änderbaren Kontaktdaten.
+Elternteile können untereinander ihre Daten nicht zur Bearbeitung freigeben. Daher müssen sich beide Elternteile jeweils seperat im Portal anmelden, um ihre E-Mail-Adressen zu bearbeiten. In einer zukünftigen Version wollen wir eine Freigabe programmieren.
-===== Bearbeitbare Kontakte und Daten =====
+===== Neue Kontaktdaten =====
-Jeder Nutzer des Schulportals unserer Schule kann die eigenen Adressen bearbeiten. Eltern können zusätzlich die Adressen ihrer Kinder bearbeiten.
+Neue E-Mail-Adressen und Telefonnummern können jederzeit über die Oberfläche ergänzt werden. Neue E-Mail-Adressen werden in den E-Mail-Verteilern der Schule nicht sofort, aber spätestens nach 24 Stunden aktiv.
-Elternteile können untereinander ihre Daten nicht zur Bearbeitung freigeben. Daher müssen sich beide Elternteile jeweils seperat im Portal anmelden, um ihre E-Mail-Adressen zu bearbeiten. In einer zukünftigen Version wollen wir eine Freigabe programmieren und auch weitere Kontaktdaten bearbeitbar machen.
+Neue Adressen können ebenfalls online eingegeben werden. Jedoch ist eine schriftliche Bestätigung der Erziehungsberechtigten mit ihren Unterschriften nötig. Dabei müssen alle zu speichernden Adressen eingegeben werden, da alle Adressen beim Vorgang überschrieben werden.
+===== Deaktivierung von Kontaktdaten =====
+Kontaktdaten können deaktiviert werden. Sie werden aus Sicherheitsgründen erst nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
+Anschriften können nicht über die Oberfläche deaktiviert werden. Sie werden erst deaktiviert, wenn das unterschriebene Formular zur Anschriftenänderung bei uns eingegangen ist.
 ===== Einstellungen für jede E-Mail-Adresse =====
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 Wichtig: Die Änderung an den Einstellungen der E-Mail-Verteiler wird nur einmal täglich übernommen. Es kann daher bis zu 24h dauern, bis eine Änderung aktiv wird.
-===== Deaktivieren von E-Mail-Adressen =====
+=== Standard E-Mail-Adresse ===
-E-Mail-Adressen können deaktiviert werden. Sie werden aus Sicherheitsgründen erst nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
-===== Standard E-Mail-Adresse =====
 Die Standard E-Mail-Adresse wird dem Schulpersonal als bevorzugte Kontakt-Adresse angezeigt. Sie können je Person eine Standard-Adresse festlegen.
-===== Sicherheitsbenachrichtigung =====
+=== Gespeicherte E-Mail-Adresse des Schulportal Hessen direkt ===
-Bei einer Änderung der E-Mail-Adressen werden alle bisherigen Adressen im System über die Änderung informiert. Bei Schüler*innen werden zusätzlich die Eltern benachrichtigt.
-===== Corona Notfallkontakte =====
-Im Frühjahr 2020 wurde aufgrund der Schulschließung von den Eltern jedes*r Schülers*in eine E-Mail-Adresse eingesammelt. Diese war damals keinem Elternteil zugeordnet. Im weiteren Verlauf haben wir daher die E-Mail-Adressen in einer zentralen Datenbank gespeichert und für E-Mail-Verteiler verwendet.
-In der Weboberfläche werden nun auch diese Kontakte als "Corona Notfallkontakt" angezeigt. Haben Sie mehrere Kinder an der Schule, können solche Kontakte bei Ihnen auch mehrfach angezeigt werden. Sie können uns beim Bereinigen der Datenbank helfen, indem Sie von diesen Notfall-Kontakten die E-Mail-Adressen deaktivieren. Fügen Sie, falls noch nicht vorhanden, die entsprechenden E-Mail-Adressen bei dem korrekten Elternteil wieder hinzu. Die E-Mail-Adresse muss nur genau einmal im System bei der korrekten Person zugeordnet sein, damit sie berücksichtigt wird.
-===== Gespeicherte E-Mail-Adresse des Schulportal Hessen direkt =====
 Das Schulportal Hessen speichert leider noch eine eigene seperate Adresse pro Nutzer, auf welche die Schule keinen Zugriff hat. Sie müssen diese daher seperat pflegen. Die Einstellung hierfür finden Sie nach dem Login, indem Sie auf den Benutzernamen rechts klicken und dann den Punkt "E-Mail & Benachrichtigungen" auswählen.