Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		 Vorhergehende Überarbeitung
oeffentlich:kontaktdaten [ 21.10.2021 20:36] – ↷ Seitename wurde von oeffentlich:e-mail-listen auf oeffentlich:kontaktdaten geändert Christoph Fischer.oeffentlich:kontaktdaten [ 22.05.2024 10:41] (aktuell) – Christoph Fischer.
Zeile 1: Zeile 1:
-====== E-Mail-Adressen ======+====== Kontaktdaten ======
  
-E-Mail-Adressen sind ein zentrales Kommunikationsmedium an unserer Schule. Mithilfe des Zugangs zum Schulportal Hessen kann die eigene E-Mail-Adresse sowie ggf. die E-Mail-Adresse der Kinder bearbeitet werden. Dies funktioniert über die App [[https://idm.aesmtk-portal.de|Identitätsmanagement]].+Mithilfe des Zugangs zum Schulportal Hessen können Ihre Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten Ihrer Kinder bearbeitet werden. Dies funktioniert über die App [[https://idm.aesmtk-portal.de|Identitätsmanagement]]. Nach der Anmeldung am Schulportal erscheinen dort alle bearbeitbaren Personen und ihre änderbaren Kontaktdaten. Jeder Nutzer des Schulportals unserer Schule kann die eigenen Kontaktdaten bearbeiten. Eltern können zusätzlich die Daten ihrer Kinder bearbeiten. Bei einer Änderung der Daten werden alle bisherigen E-Mail-Adressen im System über die Änderung informiert. Bei Schüler*innen werden zusätzlich die Eltern benachrichtigt.
  
-Nach der Anmeldung am Schulportal erscheinen dort alle bearbeitbaren Personen. Nach einem Klick auf den Link "E-Mail-Adressen" werden die eingetragenen E-Mail-Adressen der Person angezeigt.+Elternteile können untereinander ihre Daten nicht zur Bearbeitung freigeben. Daher müssen sich beide Elternteile jeweils separat im Portal anmelden, um ihre E-Mail-Adressen zu bearbeiten.
  
-===== Bearbeitbare Kontakte und Daten =====+===== Neue Kontaktdaten =====
  
-Jeder Nutzer des Schulportals unserer Schule kann die eigenen Adressen bearbeiten. Eltern können zusätzlich die Adressen ihrer Kinder bearbeiten.+Neue Kontaktdaten können jederzeit über die Oberfläche ergänzt werden. Neue E-Mail-Adressen werden in den E-Mail-Verteilern der Schule nicht sofort, aber spätestens nach 24 Stunden aktiv.
  
-Elternteile können untereinander ihre Daten nicht zur Bearbeitung freigeben. Daher müssen sich beide Elternteile jeweils seperat im Portal anmelden, um ihre E-Mail-Adressen zu bearbeiten. In einer zukünftigen Version wollen wir eine Freigabe programmieren und auch weitere Kontaktdaten bearbeitbar machen.+===== Deaktivierung von Kontaktdaten ===== 
 + 
 +Kontaktdaten können deaktiviert werden. Sie werden aus Sicherheitsgründen erst nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
  
 ===== Einstellungen für jede E-Mail-Adresse ===== ===== Einstellungen für jede E-Mail-Adresse =====
Zeile 29: Zeile 31:
 Wichtig: Die Änderung an den Einstellungen der E-Mail-Verteiler wird nur einmal täglich übernommen. Es kann daher bis zu 24h dauern, bis eine Änderung aktiv wird. Wichtig: Die Änderung an den Einstellungen der E-Mail-Verteiler wird nur einmal täglich übernommen. Es kann daher bis zu 24h dauern, bis eine Änderung aktiv wird.
  
-===== Deaktivieren von E-Mail-Adressen ===== +=== Standard E-Mail-Adresse ===
- +
-E-Mail-Adressen können deaktiviert werden. Sie werden aus Sicherheitsgründen erst nach 3 Monaten automatisch gelöscht. +
- +
-===== Standard E-Mail-Adresse =====+
  
 Die Standard E-Mail-Adresse wird dem Schulpersonal als bevorzugte Kontakt-Adresse angezeigt. Sie können je Person eine Standard-Adresse festlegen. Die Standard E-Mail-Adresse wird dem Schulpersonal als bevorzugte Kontakt-Adresse angezeigt. Sie können je Person eine Standard-Adresse festlegen.
  
-===== Sicherheitsbenachrichtigung ===== +=== Gespeicherte E-Mail-Adresse des Schulportal Hessen direkt ===
- +
-Bei einer Änderung der E-Mail-Adressen werden alle bisherigen Adressen im System über die Änderung informiert. Bei Schüler*innen werden zusätzlich die Eltern benachrichtigt. +
- +
-===== Corona Notfallkontakte ===== +
- +
-Im Frühjahr 2020 wurde aufgrund der Schulschließung von den Eltern jedes*r Schülers*in eine E-Mail-Adresse eingesammelt. Diese war damals keinem Elternteil zugeordnet. Im weiteren Verlauf haben wir daher die E-Mail-Adressen in einer zentralen Datenbank gespeichert und für E-Mail-Verteiler verwendet. +
- +
-In der Weboberfläche werden nun auch diese Kontakte als "Corona Notfallkontakt" angezeigt. Haben Sie mehrere Kinder an der Schule, können solche Kontakte bei Ihnen auch mehrfach angezeigt werden. Sie können uns beim Bereinigen der Datenbank helfen, indem Sie von diesen Notfall-Kontakten die E-Mail-Adressen deaktivieren. Fügen Sie, falls noch nicht vorhanden, die entsprechenden E-Mail-Adressen bei dem korrekten Elternteil wieder hinzu. Die E-Mail-Adresse muss nur genau einmal im System bei der korrekten Person zugeordnet sein, damit sie berücksichtigt wird. +
- +
-===== Gespeicherte E-Mail-Adresse des Schulportal Hessen direkt =====+
  
 Das Schulportal Hessen speichert leider noch eine eigene seperate Adresse pro Nutzer, auf welche die Schule keinen Zugriff hat. Sie müssen diese daher seperat pflegen. Die Einstellung hierfür finden Sie nach dem Login, indem Sie auf den Benutzernamen rechts klicken und dann den Punkt "E-Mail & Benachrichtigungen" auswählen. Das Schulportal Hessen speichert leider noch eine eigene seperate Adresse pro Nutzer, auf welche die Schule keinen Zugriff hat. Sie müssen diese daher seperat pflegen. Die Einstellung hierfür finden Sie nach dem Login, indem Sie auf den Benutzernamen rechts klicken und dann den Punkt "E-Mail & Benachrichtigungen" auswählen.
  • oeffentlich/kontaktdaten.1634841367.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 21.10.2021 20:36
  • von Christoph Fischer.